La cellule de Recherche & Développement de GDExpert, basée à Casablanca, vient de mettre au point un module de reporting dédié à la GED DocuWare. Un module qui enrichit un peu plus encore la solution de gestion documentaire de l’éditeur et que nous sommes fiers de vous présenter en avant-première. 

La GED devient peu à peu centrale au sein des organisations, et les données (et métadonnées) qu’elles abritent constituent une richesse à exploiter pour piloter les activités. Le développement de ce nouveau module de reporting s’inscrit dans cette volonté de transformer les données de la GED en indicateurs de performances. Grâce à lui, les organisations peuvent désormais extraire toutes sortes d’informations de la GED et les restituer facilement sous forme de tableaux ou des graphiques. 

Créez des rapports sans connaissances techniques

La conception de ces tableaux et graphiques de reporting s’appuie sur des assistants et s’avère très simple d’utilisation. L’utilisateur qui souhaite créer et paramétrer un rapport à la volée n’a donc pas besoin de connaissances techniques, et peut extraire toutes les informations qu’il souhaite, au format qu’il souhaite, sans avoir recours à du requêtage SQL ou autre.

Il lui suffit de choisir le format voulu (tableaux, graphiques, secteurs, courbes, histogrammes, etc.), puis de sélectionner l’armoire Docuware ciblée, et en quelques clics, le rapport est généré. Il peut dès lors être partagé avec d’autres utilisateurs (en fonction de leurs droits) et reste stocké dans l’onglet “Mes rapports” de la page d’accueil. 

Vos métadonnées exprimées en indicateurs de performance

Dès lors, le GED ne se limite plus à la gestion de vos processus documentaires, mais devient le moyen de piloter la performance de votre organisation et permet d’analyser et de partager les indicateurs de performance de vos processus documentaires. A l’heure où les entreprises cherchent constamment à améliorer leur efficacité opérationnelle, l’intégration de ce module à la GED Docuware s’avère être un catalyseur essentiel pour le succès. 

Au-delà de ses fonctions clés, il offre plusieurs avantages aux organisations :

• Une visibilité accrue pour des décisions éclairées
  Il offre une visibilité à 360° sur les données de l’organisation. Cela permet aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées en s’appuyant sur des informations précises et à jour. Que ce soit pour suivre les performances financières, évaluer les projets en cours, ou faciliter le suivi des coûts et la gestion budgétaire, un reporting efficace garantit une compréhension approfondie de l’état actuel de l’organisation.

• Une réduction des coûts et une amélioration de l’efficacité opérationnelle
  Grâce à lui, vous pourrez optimiser vos processus documentaires. En identifiant les goulots d’étranglement, les inefficacités et les opportunités d’optimisation, vous pouvez réduire les coûts opérationnels et améliorer l’efficacité globale de vos activités.

• Un suivi en temps réel pour une réactivité optimale
  Avoir la capacité de suivre en temps réel les indicateurs clés de performance (KPI) grâce à un module de reporting permet aux organisations de réagir rapidement aux changements du marché. Cela facilite l’ajustement des stratégies, la prise de décisions agiles et le maintien d’un avantage concurrentiel.

• Facilité d’utilisation pour une adoption optimale
  L’un des avantages majeurs de ce module de reporting intégré à la GED Docuware réside dans sa facilité d’utilisation. Ses interfaces conviviales permettent à tous les utilisateurs, même ceux sans compétences techniques avancées, d’accéder facilement aux informations pertinentes. Cela favorise une adoption rapide au sein de l’organisation.

 

Collaborez, modélisez, analysez les données de la GED DocuWare en quelques clics !

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