Avec ses nouveaux scanners de bureau N2040 et N2050, Kodak Alaris associe vitesse, qualité d’image et connectivité réseau pour simplifier la numérisation au quotidien. Leur mission étant d’aider les entreprises à produire des documents exploitables dès la capture, avec des pratiques homogènes d’un service ou d’un établissement à l’autre.

Une facture réceptionnée dans une agence, un dossier traité au guichet, un justificatif transmis à un service central… Dans une organisation répartie sur plusieurs sites, la numérisation doit rester simple pour les utilisateurs et cohérente pour l’entreprise. C’est précisément le terrain de la nouvelle série KODAK N2000. Avec ces deux modèles compacts, Kodak Alaris propose des équipements capables de traiter les flux documentaires courants tout en facilitant leur intégration aux processus métier.

Deux modèles pour garder le rythme, même avec des lots variés

Le N2040 atteint jusqu’à 40 pages par minute, contre 50 pour le N2050, soit respectivement 80 et 100 images par minute en recto verso. Ils peuvent traiter des volumes quotidiens allant jusqu’à 6 000 et 8 000 pages. Ces cadences permettent de répondre aux besoins d’un service administratif, d’une agence bancaire, d’un cabinet ou d’une équipe de gestion, avec un choix de modèle adapté au volume à absorber.

Les deux scanners disposent par ailleurs d’un chargeur automatique pouvant accueillir jusqu’à 100 feuilles de 80 g/m². Un atout pour lancer des lots conséquents sans multiplier les rechargements. Ils prennent également en charge une large variété de supports, du papier léger aux cartes rigides. Pour les documents reliés, les originaux fragiles ou les passeports, des modules de numérisation à plat sont proposés en option. Les exceptions peuvent ainsi être traitées sur le même poste de travail.

La fiabilité du passage papier compte autant que la vitesse annoncée. Pour assurer cette fiabilité, la technologie SurePath s’appuie notamment sur une détection des doubles alimentations par ultrasons. Ainsi, lorsqu’un incident survient, des fonctions de reprise interactive aident l’opérateur à le résoudre. L’objectif étant de limiter les interruptions et d’éviter qu’une feuille entraînée avec une autre ne manque au dossier numérique. L’écran tactile couleur de 3,5 pouces facilite, lui, la sélection des tâches et le suivi des opérations.

Des images soignées pour des documents vraiment exploitables

Reste qu’une numérisation rapide perd de son intérêt si le fichier obtenu exige ensuite des corrections. Sur un justificatif peu contrasté ou un document plié, une ombre peut gêner la lecture et compliquer la reconnaissance du texte. Pour atténuer ces difficultés, la série N2000 associe le traitement d’image Perfect Page à un double éclairage, baptisé Dual Light Illumination.

Redressement, orientation automatique, ajustement du contraste et des couleurs, lissage de l’arrière-plan, etc., ces fonctions visent à produire des images plus nettes et homogènes, tout en conservant des fichiers compacts. Le bénéfice attendu dépasse le confort visuel. Une meilleure image favorise, en effet, la reconnaissance optique des caractères (OCR) et facilite les traitements documentaires en aval, avec moins de reprises manuelles. 

Pour l’utilisateur, cette qualité doit aussi se traduire par moins de manipulations. Le logiciel Smart Touch permet alors de préparer des tâches récurrentes associant un format de fichier et une destination (dossier, messagerie ou service cloud compatible). Il peut notamment créer des PDF dans lesquels le texte devient recherchable grâce à l’OCR. Dans un service comptable, il est par exemple possible de prévoir une tâche dédiée aux factures fournisseurs, avec enregistrement dans le répertoire choisi. Une fois le profil configuré, l’opérateur lance le traitement d’un simple clic. Le logiciel KODAK Capture Pro LE (Limited Edition) est également fourni en téléchargement pour démarrer la capture.

Les mêmes réglages partout, avec une sécurité dès la capture

Au-delà du poste de travail, la série N2000 répond aussi à un enjeu de déploiement. Les deux modèles disposent, en effet, d’une connexion Gigabit Ethernet et d’un port USB 3.2. Le réseau permet notamment de partager un scanner entre plusieurs ordinateurs. Pour une organisation multisite, cette souplesse s’accompagne d’un outil utile : Network EasySetup. 

Le principe est simple. L’administrateur prépare les paramètres de configuration et génère une feuille dédiée. Sur place, il suffit de connecter l’appareil puis de numériser cette feuille pour lui appliquer les réglages prévus. Cette méthode facilite la mise en service et réduit les interventions nécessaires sur chaque implantation. Elle aide surtout à harmoniser les configurations, afin que les équipes travaillent selon des règles communes. 

La protection de l’équipement et des données complète cette approche. Secure Boot vérifie le micrologiciel signé au démarrage, tandis que les connexions chiffrées protègent les communications. Quant aux images, elles sont traitées exclusivement en mémoire volatile et sont effacées de celle-ci à l’extinction de l’appareil. Enfin, la fonction Digital Stamping permet d’inscrire sur les images la date, l’heure, un numéro séquentiel ou des informations personnalisées, pour faciliter le suivi de la capture. 

De l’agence au service central, les N2040 et N2050 réunissent ainsi des fonctions qui répondent à des contraintes et des besoins concrets, à savoir absorber les lots, mieux restituer les originaux, simplifier les tâches et déployer des réglages cohérents. Une proposition pragmatique pour faire de la numérisation un point d’entrée efficace dans la chaîne documentaire.

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