OnBase – Une solution de gestion de contenu d’entreprise par Hyland Software

OnBase

Hyland Software, un leader des solutions de gestion de l’information

Hyland Software est un éditeur américain reconnu à l’international pour ses solutions
innovantes de gestion de contenu et d’automatisation des processus. Fondée en
1991, Hyland accompagne les entreprises dans leur transformation digitale en
proposant des technologies performantes et évolutives. Présente dans de nombreux
secteurs d’activité (santé, finance, éducation, administration, etc.), la société se
distingue par son engagement à fournir des solutions flexibles et adaptées aux
besoins spécifiques de chaque organisation.

Parmi ses produits phares, OnBase est une plateforme complète de gestion de
contenu d’entreprise (ECM) qui permet aux organisations d’améliorer leur efficacité
opérationnelle en optimisant la gestion documentaire, l’automatisation des processus
et la gestion des cas.

Fonctionnalités principales :

  • Gestion de contenu : OnBase permet de centraliser tous les documents et informations essentiels, éliminant les silos d’information et facilitant l’accès rapide aux données nécessaires à la prise de décision.
  • Automatisation des processus : Avec son puissant moteur de workflow, OnBase automatise les tâches répétitives et simplifie la gestion des processus internes. Les validations, approbations et circuits de traitement sont fluidifiés, réduisant ainsi les délais et les erreurs humaines.
  • Gestion des cas : Contrairement aux solutions classiques de gestion documentaire, OnBase permet également la gestion des cas métier, en centralisant toutes les informations liées à un dossier (documents, interactions, tâches en cours, etc.). Cela offre une visibilité complète et facilite la prise de décision en temps réel.

Intégrations :

OnBase s’intègre de manière transparente avec des applications clés telles que Microsoft, SAP et Oracle, maximisant ainsi la valeur des technologies existantes et assurant une synchronisation fluide des données à travers tous les systèmes.

Déploiement flexible :

Disponible en mode on-premise ou dans le cloud, OnBase offre une flexibilité de déploiement qui s’adapte aux besoins et aux contraintes de chaque entreprise. Elle fournit une solution fiable et sécurisée, évoluant continuellement pour répondre aux besoins actuels et futurs de gestion de l’information.

Avantages pour votre organisation :

  • Amélioration de l’efficacité : En automatisant les processus et en centralisant les informations, OnBase réduit les temps de traitement et les erreurs, augmentant ainsi la productivité.
  • Réduction des coûts : L’automatisation des tâches prévisibles et la gestion efficace des documents permettent de diminuer les coûts opérationnels.
  • Amélioration du service client : Avec un accès rapide et complet aux informations, votre équipe peut répondre plus efficacement aux besoins des clients, améliorant ainsi leur satisfaction.

En adoptant OnBase, votre organisation bénéficie d’une solution robuste et adaptable, capable de répondre aux défis actuels de gestion de l’information tout en s’adaptant aux évolutions futures.