Oubliez la saisie manuelle des données avec l’Intelligent Indexing de DocuWare

Dans les épisodes précédents :
En mars dernier, nous vous parlions d’indexation alternative, rapide, facile et économique. Vous avez été nombreux à vous plébisciter le sujet.

Puis, en avril, nous vous annoncions l’accord entre GDExpert et l’éditeur DocuWare (souvenez-vous !) dont nous avons ajouté la solution à notre catalogue.

Enfin, en mai, nous vous présentions les nouvelles fonctionnalités de la version 7.4 de la solution GED DocuWare (souvenez-vous aussi !).

Aujourd’hui, nous sommes ravis de revenir sur le sujet et de vous présenter en détail le module phare de la solution DocuWare :
Intelligent Indexing. En français, l’indexation intelligente.

 

Gagnez du temps, et éliminez les erreurs de saisie !

L’indexation intelligente est un système informatisé pour économiser du temps et des ressources. Il supprime les manipulations fastidieuses de documents, mais ce n’est pas tout ! Désormais, finie la saisie des données qu’ils contiennent. Cela ressemble à de la magie, mais c’est de la science !

Simplement, juste en numérisant un document papier, vous activez les capacités d’indexation intelligente de DocuWare. Le système lit alors numériquement le document et identifie, capture, stocke immédiatement les informations les plus importantes qu’il contient, à votre place.

Parallèlement, le système utilise une technologie d’apprentissage automatique dite intelligente. Couplée au crowdsourcing, elle s’améliore au fil du temps et apprend des commentaires laissés par les personnes qui l’utilisent. 

Pas de doute, c’est l’outil idéal pour toute entreprise souhaitant bénéficier de l’efficacité et de la liberté d’un système de gestion de documents sans papier. 

Cette indexation intelligente de DocuWare s’applique à tous types de documents : des factures, aux formulaires, en passant par les bons de livraison, ou les contrats, qui sont instantanément sécurisés, archivés, accessibles et utilisables en ligne par tous ceux qui ont un droit d’accès partout dans le monde.

L’indexation Intelligente vous intéresse ? Parlons-en ! 

 

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