Parce que les techniques évoluent rapidement et se perfectionnent parfois plus vite que les organisations se transforment, régulièrement nous vous tenons informés des nouveautés qui ponctuent l’optimisation de vos processus.

En avril dernier, nous faisions le point sur les méthodes les plus courantes de classification et d’indexation de données, et plus particulièrement sur la solution de numérisation Kodak Capture Pro, spécialement conçue pour répondre aux limites de capture auxquelles font face les entreprises. (Souvenez-vous !).

Il y a quelques semaines, Kodak Alaris a lancé une nouvelle version de son logiciel Capture Pro qui vous aide encore mieux à grandir au fur et à mesure de vos besoins de numérisation.

Plus le temps avance, plus votre organisation grandit, plus les tâches se multiplient, et plus il devient nécessaire d’automatiser ce qui peut l’être, et de dégager du temps, de l’argent, et de la maîtrise pour se concentrer sur les tâches essentielles ne pouvant l’être.

Automatiser avec facilité et précision

Saisir des données, les nommer, classer les images numérisées, ou simplement vérifier des données, toutes ces tâches mobilisent une main-d’œuvre coûteuse qui pourrait être utilisée ailleurs et autrement. Grâce au logiciel Kodak Capture Pro Software, cela devient possible.

Primé de nombreuses fois et conçu pour fonctionner en toute transparence avec tous les scanners de documents, le logiciel Kodak Capture Pro simplifiait déjà la transformation d’importants volumes de données numérisées en informations exploitables par toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Cette nouvelle version de Capture Pro va encore plus loin.

Pour commencer, vos scanners capturent les données contenues dans vos documents papier sous forme d’images, puis le logiciel Kodak Capture Pro Software organise et met ces données au service de tous vos usages. Il suffit de lui indiquer quoi faire, avec qui, et il le fait !

En effet, Capture Pro reconnaît, extrait et indexe automatiquement les données des images numérisées pour une utilisation dans toujours plus de processus en aval, plus rapidement et plus largement.

Plateforme améliorée, sécurité renforcée, et encore plus d’applications tierces

Cette dernière version du logiciel Capture Pro propose donc

• Des améliorations notables de la plateforme, qui prend désormais en charge Windows 11, Windows Server 2022 et TLS 1.2.
• Des mises à jour essentielles de la sécurité sur les méthodes d’authentification multifactorielle (MFA) de SharePoint Online. Lorsqu’elles sont activées, les personnes enregistrées en tant qu’utilisateurs de domaine n’ont pas à saisir leurs informations d’identification quand elles se connectent.
  A noter, pour plus de sécurité, les utilisateurs hors domaine doivent toujours s’authentifier lors du traitement du premier lot après le lancement de Kodak Capture Pro.
• Une amélioration des intégrations avec des applications tierces
• Enfin, les bibliothèques de moteur d’OCR (Reconnaissance automatique des caractères) et de lecture de codes-barres de la solution ont été mises à jour dans la dernière version disponible.

Toujours plus

Parmi les nouvelles fonctionnalités, la mise en conformité de la norme PDF/UA garantissant l’accessibilité aux personnes qui utilisent des technologies d’assistance pour naviguer et lire le contenu électronique.

Autre nouveauté importante : une option pour marquer les images que vous souhaitez/devez supprimer.

Cette fonction permet enfin à tous ceux qui sont légalement obligés de conserver des images numérisées d’offrir un statut « marquée pour suppression » à leurs clients, ou pour eux-mêmes.

Enfin, toujours plus de fonctions intelligentes comme le contrôle des exceptions, l’indexation avancée et une extraction experte qui amènent plus rapidement les informations dans vos processus métier.

Le changement dans la continuité

Le logiciel Kodak Capture Pro, conçu à la base pour la vitesse, la précision et la simplicité d’utilisation, conserve son ADN d’origine, tout en améliorant la précision des résultats et la productivité, en envoyant les statistiques des lots directement vers les bases de données.

Que votre organisation soit à petite ou à grande échelle, que vous ayez à effectuer des opérations de numérisation de bureau ou à haut volume, le logiciel s’adapte à vos besoins de GED. La productivité a rarement été aussi aux petits soins et optimale !

Cette nouvelle version du logiciel Kodak Capture Pro est disponible par abonnement en complément des options de votre licence perpétuelle.

Des questions sur le logiciel Kodak Capture Pro ? Contactez-nous ou rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux :

• sur LinkedIn :https://www.linkedin.com/company/gd-expert
• sur Twitter : https://twitter.com/GDExpert
• sur Facebook : https://www.facebook.com/GlobalDocumentExpert/