Dans les organisations, la numérisation reste souvent un point de friction : dossiers papier à traiter, justificatifs à intégrer, pièces administratives à partager, documents à archiver ou à rendre exploitables dans une GED. Avec les nouveaux Ricoh SP-2230N et SP-2240N, PFU Ricoh propose deux scanners compacts pensés pour répondre à ces besoins quotidiens avec une promesse claire : apporter de la qualité, de la fiabilité et de la simplicité, sans complexifier les usages ni alourdir les budgets.

Les SP-2230N et SP-2240N s’adressent aux équipes qui numérisent régulièrement des documents sans avoir besoin d’une infrastructure lourde. PFU Ricoh entend ainsi offrir une solution fiable aux bureaux, agences, services administratifs, points d’accueil ou organisations multisites qui doivent traiter des flux documentaires récurrents.

Le SP-2230N atteint jusqu’à 30 pages par minute, tandis que le SP-2240N monte jusqu’à 40 pages par minute. Les deux modèles disposent d’un chargeur automatique de 80 feuilles, prennent en charge les documents professionnels courants, les cartes plastifiées et même les documents A3 pliés en deux. Un vrai point fort pour les environnements où les formats varient et où le pré-tri fait perdre du temps.

Autre élément important : la fonction Paper Protection, qui surveille l’image en temps réel afin de limiter les risques de détérioration des documents. Pour les organisations qui manipulent des originaux sensibles, des justificatifs clients ou des pièces administratives, il s’agit là d’une garantie de continuité et de sérénité.

Transformer les documents papier en données vraiment exploitables

La numérisation ne consiste plus seulement à produire une image. La vraie valeur se situe dans la capacité à obtenir rapidement un document lisible, propre, bien orienté et exploitable par les équipes ou les applications métier.

C’est précisément l’un des apports de ces nouveaux modèles. Grâce à la technologie PFU Clear Image Capture, au traitement intelligent de l’image et à l’OCR avancé, les SP-2230N et SP-2240N produisent des fichiers nets, homogènes et plus faciles à intégrer dans les workflows numériques. Détection automatique du format, rotation automatique, réduction des corrections manuelles, etc., tout est pensé pour accélérer le traitement en aval.

Pour toutes les organisations, le bénéfice est immédiat. Moins de reprises. Moins d’erreurs. Moins de documents mal indexés. Et donc des processus plus fluides, qu’il s’agisse d’alimenter une GED, de transmettre des pièces à un service comptable, de centraliser des dossiers clients ou de préparer un archivage numérique.

Avec ou sans PC, une numérisation plus fluide pour les équipes

Les SP-2230N et SP-2240N ont aussi été conçus pour s’adapter aux usages réels du terrain. Avec PaperStream ClickScan, la numérisation depuis un PC devient très simple : un clic, un préréglage, un fichier enregistré ou envoyé vers la bonne destination. Les utilisateurs peuvent également lancer la numérisation directement depuis le bouton du scanner.

Mais l’un des apports les plus intéressants concerne la numérisation sans PC. Grâce au nouveau processeur iiGA et à la fonction DirectScan améliorée, les équipes peuvent numériser directement depuis l’appareil, dans des environnements partagés ou multi-utilisateurs. Les trois boutons intégrés peuvent même être associés à des destinations précises, à savoir un dossier réseau, un emplacement d’enregistrement ou une adresse mail.

Ce qui s’avère particulièrement utile dans les organisations où plusieurs collaborateurs doivent scanner rapidement des documents sans dépendre d’un poste dédié. Le scanner devient alors un point d’entrée simple vers les flux numériques de l’entreprise.

Avec les Ricoh SP-2230N et SP-2240N, PFU Ricoh cherche à rendre la numérisation professionnelle plus accessible, plus fiable et plus naturelle dans les usages de tous les jours. Pour les organisations qui veulent réduire la charge administrative, accélérer leurs traitements documentaires et mieux connecter le papier à leurs workflows numériques, ces nouveaux modèles constituent une réponse concrète et bien positionnée.

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