DocuWare

LA RÉVOLUTION DIGITALE EST EN MARCHE

Gestion Electronique de Documents et Workflow

DocuWare accompagne depuis plus de 30 ans les organisations en proposant des solutions évolutives de gestion électronique de documents (GED/ECM) et d’automatisation des processus métier, adaptées aussi bien aux PME/ETI qu’aux grandes entreprises.  

Comptant plus de 18 000 clients dans le monde et ayant satisfait près d’un million d’utilisateurs, DocuWare est aujourd’hui l’un des principaux fournisseurs internationaux de solutions de gestion de documents. Ces dernières sont disponibles en 17 langues (dont la langue arabe) et sont employées dans plus de 100 pays.  

Gestion documentaire et automatisation des processus avec DocuWare

DocuWare automatise les flux documentaires et les processus métier en permettant la gestion et le partage électronique des documents, quels que soient le format ou la source. 

Les solutions GED et Workflow répondent aux besoins des entreprises en fournissant une information centralisée, sécurisée, conforme aux réglementations en vigueur et accessible n’importe où, que ce soit depuis un smartphone, un ordinateur (bureau ou portable) ou encore une tablette.  

Les solutions de DocuWare améliorent tous les processus
Fonctionnalités clés de DocuWare

  • Expérience Full Web (utilisateur & administrateur)
  • Intégration Outlook & Gmail : gestion et stockage des emails
  • Signature électronique : conforme aux normes de sécurité en vigueur
  • Automatisations des workflows permettant de contrôler des processus dépendants de plusieurs pints de décision et suivant des règles à plusieurs niveaux sans programmation nécessaire
  • Task Manager : notifications par e-mail ainsi que listes de tâches à réaliser regroupées de manière à optimiser leur gestion et éviter le ralentissement des processus
  • Identification et reconnaissance via des codes-barres ou QR code permettant de faciliter l'indexation des documents

  • Application mobile pour IOS et Android : constamment connectée et productive, elle permet une une connexion depuis n'importe quel lieu, n'importe quand
  • Intelligent Indexing : permet d'identifier et d'indexer automatiquement sans sans limite de volume les informations les plus utiles au sein d'un document, puis de les convertir en données structurées et consultables
  • Smart Connect : Intégration rapide avec les applications métiers en toute sécuité et sans qu'aucune programmation ne soit requise
  • Forms : gestion de formulaires électroniques - création, saisie et archivage automatique
  • Capture : numérisation ad hoc / par lots, pilotage scanners & MFP

Ainsi vous pourrez déployer une solution GED en fonction de vos besoins : que ce soit en cloud (modèle SaaS), on premise (installation sur site) ou de façon hybride, DocuWare vous offrent des fonctionnalités incontournables, une interface utilisateur intuitive et vous assure rendement, productivité et efficacité.


OnBase

LA SOLUTION PHARE DU MARCHÉ DE L'ECM

OnBase

Des produits ECM parmi les plus flexibles et complets du marché

OnBase vous permet de centraliser tous vos contenus métiers importants sur une plateforme unique et sécurisée et intègre ces contenus dans tous vos processus d’entreprise.

Travaillant conjointement avec vos autres applications, la solution vous fournit toutes les informations utiles lorsque vous en avez besoin, où que vous soyez.

La solution vous offre plus de contrôle sur vos informations, afin de réduire les coûts d’exploitation, améliorer le service client et minimiser les risques liés aux audits, litiges et sinistres.

Plateforme intégrée

OnBase est une solution interopérable avec un grand nombre d’outils. Qu’il s’agisse de logiciels de capture, d’applications métiers, mais aussi de matériels (scanners, baies de stockage…). OnBase, en tant que logiciel de GED, s’insère facilement au sein d’un système global de mise à disposition d’une plateforme documentaire unique.

Flexibilité

Il n’existe pas d’offre par défaut avec OnBase. À chaque problématique correspond une offre personnalisée et pertinente.Taillée sur mesure pour les besoins de chaque département tout en étant suffisamment complète pour répondre à ceux de l’entreprise toute entière, la solution OnBase est conçue pour satisfaire vos besoins actuels et évoluer avec vous au fil du temps.

Evolutivité

Près de 180 fonctionnalités sont disponibles pour personnaliser la solution à vos besoins. La modularité d’OnBase permet à chaque organisation de non seulement choisir les fonctionnalités dont elle a réellement besoin sur l’instant, mais aussi de s’équiper au fur et à mesure, en fonction de son évolution et de sa maîtrise de l’information.