Voyage d'étude GED
Comment concevoir son cahier des charges de gestion électronique de documents (GED) ?
5 jours de Formation & Visites, dédiés au Entreprises et Organisations Africaines, dans un cadre prestigieux.
Du 1er au 5 décembre 2025, à Paris
Une semaine dédiée aux Entreprises & Organisations d'Afrique
Choisir et mettre en place une solution logicielle de Gestion documentaire représente un acte important pour une organisation. Cela prend du temps, nécessite un investissement et mobilise une équipe de collaborateurs, alors il ne faut pas se tromper.
La clé ? Rédiger un Cahier des Charges précis, complet et adapté à la fois à votre métier et à votre organisation.
Maîtriser les clés du succès de votre projet GED
Dans un cadre prestigieux et agréable en plein coeur de Paris, notre voyage d’études vous permettra de mettre en oeuvre un projet de plateforme GED adapté à vos enjeux.
Déroulé pédagogique
Module 1
Comprendre les fondamentaux
- Les enjeux de la dématérialisation et de la GED
- Positionnement de la GED face aux autres technologies
- Terminologie
- Indexation et métadonnées : Concepts fondamentaux de GED
Module 2
Cadrer son projet GED
- La démarche projet GED : étapes, acteurs clefs, gouvernance
- Analyse des besoins, définition des priorités, enquête interne
- Cas d’usage dans les administrations
- Le plan de classement
Module 3
Les briques fonctionnelles de la GED
- Capture et indexation : D’où proviennent les documents et informations à intégrer ?
- Automatisation par workflow : Circuits d’aide à la prise de décision
- Intégration dans le système d’informations et interconnexions
- Archivage : Cycle de vie du documents et durée de conservation
Module 4
Concevoir un cahier des charges efficace
- Méthodologie de rédaction : structure type, erreurs à éviter
- Les informations indispensables
- La grille fonctionnelle : alliée ou handicap ?
- Atelier : premiers éléments d’un cahier des charges de GED
Module 5
Cahier des charges (Suite) et anticipation de la mise en oeuvre
- Intégrer les exigences techniques, de sécurité, d’authentification, de traçabilité
- Conduite du changement : analyse d’impact pour les utilisateurs
- Les grandes phases à prendre en compte : pilote, recettes
- Atelier de clôture : restitution avec un plan d’action par participant pour son projet de GED