DocuWare
LA RÉVOLUTION DIGITALE EST EN MARCHE
Gestion Electronique de Documents et Workflow
DocuWare accompagne depuis plus de 30 ans les organisations en proposant des solutions évolutives de gestion électronique de documents (GED/ECM) et d’automatisation des processus métier, adaptées aussi bien aux PME/ETI qu’aux grandes entreprises.
Comptant plus de 18 000 clients dans le monde et ayant satisfait près d’un million d’utilisateurs, DocuWare est aujourd’hui l’un des principaux fournisseurs internationaux de solutions de gestion de documents. Ces dernières sont disponibles en 17 langues (dont la langue arabe) et sont employées dans plus de 100 pays.
Gestion documentaire et automatisation des processus avec DocuWare
DocuWare automatise les flux documentaires et les processus métier en permettant la gestion et le partage électronique des documents, quels que soient le format ou la source.
Les solutions GED et Workflow répondent aux besoins des entreprises en fournissant une information centralisée, sécurisée, conforme aux réglementations en vigueur et accessible n’importe où, que ce soit depuis un smartphone, un ordinateur (bureau ou portable) ou encore une tablette.
Les solutions de DocuWare améliorent tous les processus
Fonctionnalités clés de DocuWare
- Expérience Full Web (utilisateur & administrateur)
- Intégration Outlook & Gmail : gestion et stockage des emails
- Signature électronique : conforme aux normes de sécurité en vigueur
- Automatisations des workflows permettant de contrôler des processus dépendants de plusieurs pints de décision et suivant des règles à plusieurs niveaux sans programmation nécessaire
- Task Manager : notifications par e-mail ainsi que listes de tâches à réaliser regroupées de manière à optimiser leur gestion et éviter le ralentissement des processus
- Identification et reconnaissance via des codes-barres ou QR code permettant de faciliter l'indexation des documents
- Application mobile pour IOS et Android : constamment connectée et productive, elle permet une une connexion depuis n'importe quel lieu, n'importe quand
- Intelligent Indexing : permet d'identifier et d'indexer automatiquement sans sans limite de volume les informations les plus utiles au sein d'un document, puis de les convertir en données structurées et consultables
- Smart Connect : Intégration rapide avec les applications métiers en toute sécuité et sans qu'aucune programmation ne soit requise
- Forms : gestion de formulaires électroniques - création, saisie et archivage automatique
- Capture : numérisation ad hoc / par lots, pilotage scanners & MFP
Ainsi vous pourrez déployer une solution GED en fonction de vos besoins : que ce soit en cloud (modèle SaaS), on premise (installation sur site) ou de façon hybride, DocuWare vous offrent des fonctionnalités incontournables, une interface utilisateur intuitive et vous assure rendement, productivité et efficacité.
OnBase
OnBase – Une solution de gestion de contenu d’entreprise par Hyland Software
OnBase
Hyland Software, un leader des solutions de gestion de l’information
Hyland Software est un éditeur américain reconnu à l’international pour ses solutions
innovantes de gestion de contenu et d’automatisation des processus. Fondée en
1991, Hyland accompagne les entreprises dans leur transformation digitale en
proposant des technologies performantes et évolutives. Présente dans de nombreux
secteurs d’activité (santé, finance, éducation, administration, etc.), la société se
distingue par son engagement à fournir des solutions flexibles et adaptées aux
besoins spécifiques de chaque organisation.
Parmi ses produits phares, OnBase est une plateforme complète de gestion de
contenu d’entreprise (ECM) qui permet aux organisations d’améliorer leur efficacité
opérationnelle en optimisant la gestion documentaire, l’automatisation des processus
et la gestion des cas.
Fonctionnalités principales :
- Gestion de contenu : OnBase permet de centraliser tous les documents et informations essentiels, éliminant les silos d’information et facilitant l’accès rapide aux données nécessaires à la prise de décision.
- Automatisation des processus : Avec son puissant moteur de workflow, OnBase automatise les tâches répétitives et simplifie la gestion des processus internes. Les validations, approbations et circuits de traitement sont fluidifiés, réduisant ainsi les délais et les erreurs humaines.
- Gestion des cas : Contrairement aux solutions classiques de gestion documentaire, OnBase permet également la gestion des cas métier, en centralisant toutes les informations liées à un dossier (documents, interactions, tâches en cours, etc.). Cela offre une visibilité complète et facilite la prise de décision en temps réel.
Intégrations :
OnBase s’intègre de manière transparente avec des applications clés telles que Microsoft, SAP et Oracle, maximisant ainsi la valeur des technologies existantes et assurant une synchronisation fluide des données à travers tous les systèmes.
Déploiement flexible :
Disponible en mode on-premise ou dans le cloud, OnBase offre une flexibilité de déploiement qui s’adapte aux besoins et aux contraintes de chaque entreprise. Elle fournit une solution fiable et sécurisée, évoluant continuellement pour répondre aux besoins actuels et futurs de gestion de l’information.
Avantages pour votre organisation :
- Amélioration de l’efficacité : En automatisant les processus et en centralisant les
informations, OnBase réduit les temps de traitement et les erreurs, augmentant ainsi
la productivité. - Réduction des coûts : L’automatisation des tâches prévisibles et la gestion efficace
des documents permettent de diminuer les coûts opérationnels. - Amélioration du service client : Avec un accès rapide et complet aux informations,
votre équipe peut répondre plus efficacement aux besoins des clients, améliorant
ainsi leur satisfaction.
En adoptant OnBase, votre organisation bénéficie d’une solution robuste et adaptable, capable de répondre aux défis actuels de gestion de l’information tout en s’adaptant aux évolutions futures.
