La gestion des documents entrants est l’une des tâches les plus chronophages des organisations. Avec la version 7.5 de sa solution phare Info Input, Kodak Alaris franchit un cap décisif : l’intelligence artificielle devient non seulement accessible à tous les collaborateurs, mais elle s’intègre directement dans les flux de travail existants, sans complexité technique ni surcoût. Une mise à jour qui redessine les contours du traitement intelligent de documents.

L’une des ruptures majeures de cette version 7.5 tient à sa capacité de connexion native avec les grands modèles d’IA générative. ChatGPT d’OpenAI, Google Gemini, AWS Bedrock Data Automation ou encore BoxAI peuvent désormais être connectés directement à Info Input, sans développement spécifique ni intégration complexe. Et ce, en plus des connecteurs déjà présents vers des briques comme Google Document AI, Microsoft Document Intelligence, Hyperscience ou Amazon Textract.

Kodak Alaris s’appuie pour cela sur une architecture “Open Intelligence”. L’idée étant d’orchestrer des modèles pré-entraînés de compréhension documentaire dans des workflows, sans enfermer l’organisation dans un seul moteur. Info Input 7.5 se présente donc comme un point de passage qui permet de déléguer certaines tâches aux services d’IA que l’entreprise juge “de confiance”, selon ses contraintes de performance, de conformité ou de souveraineté.

Concrètement, cela signifie qu’une organisation peut demander à la solution d’analyser en profondeur le contenu d’un document, notamment de vérifier si une représentation juridique y est mentionnée, de contrôler si un montant dépasse un seuil défini, ou encore d’évaluer la cohérence et la plausibilité d’une information. Des questions auxquelles un humain devait jusqu’à présent répondre une à une, en parcourant manuellement les pages du document.

Classer des documents sans la moindre ligne de code

Historiquement réservée aux équipes techniques, la classification documentaire devient, avec cette version, l’affaire de tous. Il suffit désormais de formuler une instruction en langage naturel pour que l’IA identifie automatiquement la nature d’un document et l’oriente vers le bon circuit de traitement. 

Dans un service de ressources humaines qui reçoit quotidiennement des CV, des contrats, des attestations et des justificatifs en tout genre, ou dans une direction administrative gérant un flux de courrier entrant hétérogène, le gain est immédiatement tangible : moins d’erreurs de tri, moins de temps perdu, et une fiabilité accrue dans l’alimentation des systèmes en aval, qu’il s’agisse d’une GED, d’un ERP ou d’une solution de gestion de contenu d’entreprise.

Le résumé automatique pour reprendre la main sur le volume

Info Input 7.5 intègre également une fonctionnalité de résumé automatique des documents longs et des fils de messagerie complexes. Un dossier de plusieurs dizaines de pages ou un échange d’e-mails qui s’étire sur plusieurs semaines peut être condensé en quelques lignes claires et exploitables en quelques secondes. Pour les collaborateurs qui passent une partie significative de leur journée à parcourir des documents pour en extraire l’essentiel, c’est une réduction directe de la charge cognitive et du temps de traitement. Deux facteurs qui pèsent lourd dans les organisations à fort volume documentaire.

L’OCR IRIS intégré en standard, sans surcoût

Kodak Alaris franchit aussi une étape importante en intégrant directement le moteur OCR d’IRIS dans Info Input 7.5, sans frais de licence additionnels. Ce moteur permet de générer des fichiers PDF/A consultables, c’est-à-dire des documents dans lesquels le texte est pleinement indexé et interrogeable. Combiné à l’indexation pilotée par l’IA, ce dispositif permet de retrouver un document non seulement par ses métadonnées, mais aussi par son contenu textuel, dans n’importe quel référentiel documentaire. Pour les organisations soumises à des obligations d’archivage ou de conformité réglementaire, c’est un autre bénéfice concret et immédiat.

Un nouvel éditeur visuel

La refonte de l’éditeur de flux de travail constitue l’autre grande nouveauté ergonomique de cette version. Grâce à une interface en glisser-déposer, n’importe quel responsable métier peut désormais concevoir, modifier et surveiller un processus documentaire de manière autonome, sans solliciter l’équipe informatique. Cette approche no-code réduit les délais de mise en œuvre de nouveaux workflows et donne aux organisations une agilité opérationnelle précieuse dans des environnements où les processus évoluent fréquemment.

Un signal fort pour l’ensemble du marché

Avec Info Input 7.5, Kodak Alaris confirme que l’automatisation documentaire n’est plus le privilège des grandes organisations dotées de ressources techniques importantes. En abaissant le seuil d’entrée technologique, en multipliant les connexions vers les IA génératives les plus performantes et en simplifiant radicalement la conception des processus, l’éditeur positionne sa solution comme une réponse concrète aux enjeux d’efficacité opérationnelle que rencontrent aujourd’hui toutes les organisations, quelle que soit leur taille. 

Le cabinet Quocirca, spécialisé dans l’analyse du marché de l’impression et de la gestion documentaire, a d’ailleurs récemment salué cette approche, relevant la capacité unique de Kodak Alaris à combiner technologie de capture de pointe et architecture de plateforme ouverte.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Info Input 7.5, contactez-nous par mail ou rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux :

• Sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/gd-expert
• Sur Twitter : https://twitter.com/GDExpert
• Sur Facebook : https://www.facebook.com/GlobalDocumentExpert/